Das macht das Arbeiten bei uns rund

• Wir sind für Sie ein verlässlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
• Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bezahlt. Die ausgeschriebene Stelle ist in die Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die individuelle Stufe richtet sich nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.
• Bei uns haben Sie die Möglichkeit, einer eigenverantwortlichen, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit nachzugehen.
• Bei uns dürfen Sie sich über eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, vielfältige Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie einen umfangreichen internen Fortbildungskatalog freuen.
• Über unsere Benefits-Plattformen Corporate Benefits und benefits.me erhalten Sie attraktive Vergünstigungen bei vielen namhaften Marken – bequem online oder direkt vor Ort.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein Jobbike zu leasen und/oder ein Jobticket zu erwerben.

Das können Sie bei uns bewegen

• Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Verwaltungssekretariat des Personalamtes und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und erteilen Auskünfte im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs.

• Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung.

• Sie pflegen und verwalten Daten in entsprechenden Fachanwendungen und stellen eine sorgfältige Dokumentation sicher.

• Sie entlasten unsere Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter durch vorbereitende und zuarbeitende Tätigkeiten und tragen so dazu bei, dass es bei uns rund läuft.

• Sie wirken weiterhin mit bei der Organisation und Koordination von Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden der Kreisverwaltung und tragen so aktiv zur Personalentwicklung bei

  - Sie verwalten Anmeldungen zu Fortbildungen, erteilen Zu- und Absagen und pflegen die entsprechenden Daten in unserer Fachanwendung.

  - Sie stehen den Seminarleitungen in der Vor- und Nachbereitung sowie am Seminartag vor Ort als Ansprechperson zur Verfügung, führen Anwesenheitslisten und unterstützen bei der organisatorischen Abwicklung.

  - Damit tragen Sie dazu bei, die Qualität und Attraktivität der Fortbildungsangebote nachhaltig zu sichern und auszubauen.

Das bringen Sie mit

• Sie sind ausgebildete Kauffrau bzw. ausgebildeter Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder verfügen über eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten handeln Sie stets sorgfältig, diskret und verantwortungsbewusst.
• Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere in der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und im E-Mail-Management, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
• Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team.
• Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen zuverlässig und behalten stets den Überblick über Ihre Aufgaben.
• Sie sind flexibel und bringen die Bereitschaft mit, Ihre Arbeitszeit an Seminartagen an die Veranstaltungszeiten anzupassen.