Das macht das Arbeiten bei uns rund

• Wir bieten eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, damit der Job zu Ihrem Leben passt.
• Wir sind für Sie ein verlässlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
• Sie werden nach Entgeltgruppe 5 TVöD bezahlt.
• Sie haben eine wöchentliche Arbeitszeit von 50 % (zurzeit 19,5 Stunden/ Woche).
• Bei uns haben Sie die Möglichkeit, einer eigenverantwortlichen, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit nachzugehen.
• Sie arbeiten in einem motivierten Team und verfügen über Gestaltungsspielraum und können Impulse setzen.
• Sie sind beteiligt an der Entwicklung von Perspektiven für junge Menschen aus unserer Region.
• Bei uns dürfen Sie sich über eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, über vielfältige Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und die Möglichkeit, ein Jobbike zu leasen und ein Jobticket zu erwerben, freuen.

Das können Sie bei uns bewegen

• Sie übernehmen die Sekretariatsarbeiten der Abteilung Querschnittsaufgaben des Kreisjugendamtes. Dazu zählen u.a. die Bearbeitung der Korrespondenz, die Büroorganisation, die Postbearbeitung, der Telefondienst, die Terminvorbereitung sowie der Sitzungsdienst. Durch Ihre Unterstützung stellen Sie einen strukturierten und reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie bereiten Fachtage, Sitzungen und Veranstaltungen vor und begleiten deren Durchführung, in Ausnahmefällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit. Mit Ihrer organisatorischen Expertise tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Verlauf dieser Termine bei. 
• Sie unterstützen bei der Haushaltsabwicklung und bearbeiten eigenständig die richtliniengemäße Verbandsförderung im Bereich der Jugendarbeit. Dadurch stellen Sie eine vielfältige und attraktive Angebotslandschaft für junge Menschen sicher.
• Auch die Pflege des Familien-Portals „Guter Start NRW“ zählt zu Ihren Aufgabenbereich. Auf diese Weise machen Sie Unterstützungsangebote für Familien im Oberbergischen Kreis digital sichtbar und leicht zugänglich.
• Sie überwachen die Wiedervorlage der aktuellen Führungszeugnisse der Anbieter im Bereich der Jugendhilfe. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem verlässlichen und wirksamen Kinderschutz.

Das bringen Sie mit

• Sie sind ausgebildete/r Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement.
• Sie besitzen organisatorisches Geschick und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in zukünftig einzusetzende Softwareprodukte umfassend einzuarbeiten.
• Sie sind motiviert und arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
• Sie verfügen über kommunikative Kompetenzen und ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten.
• Sie können gut mit anderen kooperieren und arbeiten gerne im Team.